Tietosuoja
20.4.2021 Tieto
- suojaseloste määrittää, miten Extendo Insurance OÜ (jäljempänä vakuutusasiamies) käsittelee asiakkaiden, vakuutuksenottajien, vakuutettujen ja edunsaajien sekä muiden vakuutussopimuksissa määriteltyjen henkilöiden (jäljempänä henkilöt) henkilötietoja vakuutusvälityksen ja vakuutusmarkkinoinnin yhteydessä.
- Henkilötietojen käsittelijä on Extendo Insurance OÜ (rekisterinumero 11388021; osoite Peetri tee 1-1, Peetri, Rae vald, Harju maakond, Viro; puhelin (+372) 600 3314; sähköposti info@extendo.ee).
- Vakuutusasiamies käsittelee vakuutettujen henkilötietoja vakuutuspalvelujen myymiseksi, välittääkseen vakuutusasiamiehen ja vakuutuksenottajien välisiä vakuutussopimuksia sekä tarjotakseen muita palveluja vakuutusasiamiehenä.
- Vakuutusasiamies on henkilötietojen rekisterinpitäjä, jos vakuutuksenottaja hakee vakuutussopimuksen tekemistä, ja valtuutettu henkilötietojen käsittelijä, jos henkilötietoja antaa joku muu henkilö, joka tekee vakuutussopimuksen henkilön omistamasta tai hallussaan olevasta hallussapidosta.
- Vakuutusasiamies pitää henkilötietojen ja yksityisyyden suojaa erittäin tärkeänä ja rajoittaa henkilötietojen käsittelyn minimiin. Toimimme henkilötietojen suojasääntöjen, Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), muun asiaankuuluvan lainsäädännön ja sisäisten henkilötietojen suojaamista koskevien sääntöjen mukaisesti. Vakuutusasiamies tekee parhaansa henkilötietojen turvallisuuden ja suojan ylläpitämiseksi.
- Vakuutusasiamies käsittelee henkilötietoja vakuutushakemusten vastaanottamiseksi, riskianalyysien tekemiseksi, vakuutuskorkojen selvittämiseksi, vakuutustarjousten pyytämiseksi vakuutuksenantajilta, vakuutustarjousten laatimiseksi ja välittämiseksi asiakkaille, vakuutussopimusasiakirjojen laatimiseksi, vakuutussopimuksen toteuttamisessa, hallinnassa ja vahingon sattuessa sekä muiden vakuutusasiamiehen palvelujen tarjoamiseksi.
- Vakuutusasiamies käsittelee seuraavia henkilötietoja: nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, pankkitili, vakuutetun kohteen tiedot, vakuutustapahtumien tiedot.
- Vakuutusasiamies ei käsittele erityyppisiä henkilötietoja.
- Vakuutusasiamies käsittelee henkilötietoja vakuutuksen myyntiä tai välittämistä varten sekä vakuutustoimintalain perusteella tehdyn vakuutussopimuksen tekemiseksi ilman henkilön erillistä suostumusta.
- Vakuutusasiamies siirtää henkilötietoja vakuutuksenantajille sekä sen valtuutetuille käsittelijöille, mukaan lukien vakuutustietojärjestelmän palveluntarjoajalle, muille palveluntarjoajille ja näiden oikeuksien suojaamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. tilintarkastaja, kirjanpito- ja lakipalvelujen tarjoaja, perintäyhtiö, tutkintaelimet jne.).
- Vakuutusasiamies ei siirrä henkilötietoja Euroopan unionin ulkopuolelle.
- Vakuutuksenantajat ja muut vakuutusasiamiehen yhteistyökumppanit (valtuutetut käsittelijät, joille vakuutusasiamies luovuttaa henkilötietoja) käsittelevät henkilötietoja myös henkilöiden kulutustottumusten ja käyttökokemuksen mittaamiseksi, (profiili) analyysien ja tilastojen laatimiseksi, ja henkilö suostuu tähän vakuutustarjouksen mukaisesti. Henkilöllä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa ilmoittamalla siitä vakuutusasiamiehelle kirjallisesti tässä tietosuojakäytännössä mainittuihin yhteystietoihin.
- Vakuutusasiamies saa henkilötietoja henkilöltä, vakuutuksenottajalta, muulta vakuutusintressiä omaavalta henkilöltä tai kolmannelta henkilöltä, jolla on henkilön suostumus henkilötietojen siirtoon.
- Vakuutusasiamies pitää henkilötiedot luottamuksellisina eikä luovuta niitä tarkoituksiin, joita ei ole määritelty tietosuojakäytännössä.
- Vakuutusasiamiehen on säilytettävä henkilötiedot vakuutusasiamiessopimuksen, vakuutussopimuksen tai muun sopimuksen päättymiseen saakka ja sen jälkeen oikeutettujen etujen suojaamiseksi sopimuksesta johtuvien korvausvaatimusten vanhentumisajan päättymiseen saakka.
- Henkilöllä on oikeus saada kirjallisen pyynnön perusteella tieto siitä, mitä henkilötietoja hänestä käsitellään, pyytää henkilötietojen oikaisua ja päivittämistä, pyytää henkilötietojen poistamista (jolloin palvelua ei voida jatkaa), peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn (jolloin sopimusta ei voida jatkaa), vaatia, ettei hänestä tehdä päätöksiä automaattisen tietojenkäsittelyn perusteella.
- Käytämme evästeitä verkkosivustollamme. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka verkkosivusto lataa vierailijan laitteelle tai verkkoselaimen tiedostohakemistoon (esim. Chrome, Firefox) laitteen kiintolevylle. Evästeet mahdollistavat käyttäjien tunnistamisen tulevaisuudessa, kun he avaavat verkkosivuston, tunnistamaan heidän kiinnostuksensa ja mieltymyksensä, analysoimaan heidän valintojaan ja tarjoamaan heille parempia ehtoja sekä lähettämään tarjouksia ja mainosmateriaaleja verkkosivuston kautta. Evästeet eivät vaaranna verkkosivustolla käyntiin käytettyjä laitteita. Käytämme evästeitä, jotta henkilön ei tarvitse syöttää aiemmin syötettyjä tietoja uudelleen kirjautuessaan verkkosivustolle.
- Vakuutusasiamiehellä on oikeus muuttaa tietosuojakäytäntöä ilmoittamalla siitä verkkosivuillaan 1 (yksi) kuukausi etukäteen.
- Käyttämällä vakuutusasiamiehen palveluita tai verkkosivustoa henkilö suostuu henkilötietojen käsittelyyn tietosuojaselosteen mukaisesti.